Москва
Шоурум: ул.Свободы 35с39, 2 эт., оф. 202
Пн-Пт 11-19 по предварительной записи
logo
Значки, стикеры, красивые мелочи

6 правил, которые разгрузят твой день и добавят час на отдых

6 правил, которые разгрузят твой день и добавят час на отдых
Посоветовались редакцией и вывели 6 правил самодостаточной современной девушки. Выполняя их у тебя появится лишний час на себя любимую, а дела будут делаться проще.

Мы в Окрошке что-то да знаем о производительности. 7 человек каждый день эффективно выполняют свои задачи, вечером встречаются на кофе, а выходные - проводят семьей. У каждой свои секреты, но есть и общие правила. Собравшись на мозговой штурм мы выяснили, что помогает больше всего.

Производительность и тайм-менеджмент - вещи, которые требуют практики. Это не происходит как в фильмах про супергероев: ты вдруг начинаешь все успевать, переводишь всех бабушек в городе через дорогу и помогаешь коллегам закрыть квартальный отчет. Это работа по итогу которой мы получаем спасенные нервы и время на себя и семью. Начнем.

Пакетная работа и долговременное планирование

Это известный трюк, но очень эффективный. Пакетная работа означает выполнение повторяющихся задач одним подходом. Простой пример: можно обрабатывать каждую фоточку для инстаграмма отдельно, сразу после съемки. А можно - загрузить все фотографии в лайтрум и применить ко всем похожий фильтр. Можно ставить посты ситуативно, а можно создать контент-план.

2019-05-30 19.56.09.jpg

Все умные книжки говорят: на переключение от одного проекта к другому теряется 20% времени. Если переключаешься между двумя - теряешь 40%. Когда делаешь однотипные задачи - максимально сосредотачиваешься на процессе. Можно поставить легкий джаз и просто обрабатывать фотографии.

Тут появляется новый вопрос: где взять столько фоток, чтобы хватило на полдня обработки. Ответ - долгосрочное планирование. Ситуативные съемки - это супер, они помогают поймать момент. К сожалению, они отнимают время. Если ты знаешь, что во вторник солнечный день - запланируй съемку в красивом месте или даже в нескольких локациях. Отсними максимально возможное количество материала.

Вот тебе схема пакетной работы: День съемок, день обработки, день составления медиа-плана и написания текстов. Выдели на массовые действия 50-70% времени. Остальное отдай под текущие вопросы.

Приложения антипрокрастинаторы

Все залипают в инстаграмм - факт. Иногда это помогает отвлечься, но чаще - убить время. Поскольку наша задача это время продлить, а не уничтожить, надо ограничить бесполезный скролинг сетей. В этом помогут, как ни удивительно, приложения.

2019-05-30 19.57.56.jpg

У наших девочек такой ТОП-3: 

Flora. Сажаем с друзьями виртуальную семечку (можно и одному). Пока экран телефона темный - дерево растет. Как только кто-то начинает скролить соц сети или залипать на видосики, растение начинает умирать. Если не совладаете с небольшим садом и зеленое умрет - можете посмотреть, кто убил ваше время.

Moment. Приложение позволяет отслеживать, на что тратится время, а также учит рациональному и полезному использованию девайсов. Одним словом, возвращает радость реальной жизни, общения с друзьями и времени с семьей.

Flipd. Приложение поможет заблокировать апликашки, которые отнимают больше всего времени. Или позволит пользоваться ими только небольшой промежуток времени.

Совместная работа

Мы всегда работаем вместе. Это может показаться неправильным, но умные книжки опять говорят, что работа поодиночке менее продуктивна. Мы не говорим, что нужно всем вместе заниматься одной задачей и мешать друг другу на каждом шагу. Совместная работа предполагает использование сильных сторон каждого из команды и корректировку планов, основанную на экспертности всех членов. 

2019-05-30 20.01.00.jpg

Мы устраиваем брейнстормы, делаем каждодневные собрания на 5 минут и большие - в конце недели. На встречах каждая дает видение проекта со своей стороны - маркетинга, смм или работы с клиентами. Так у всей команды формируется целостное представление о компании и ее отделах. При командной работе сила каждого умножается; мы похожи на супер танк, которому ничего не страшно.

Приоретизация задач

В твоем to-do листе задач как звезд на небе. Кажется, надо глубоко вдохнуть, выпить крепкого кофе и начать зачеркивать задачи от А до Я по порядку. Забудь про такую линейность, разбей их на 3 группы. 

1. Задачи, которые нужно сделать как можно скорее

2. Задачи, которые необходимо завершить сегодня

3. Экстра задачи, которые ты можешь сделать, если останется время

Благодаря этому будет чувство завершенности и время будет более структурировано.

Используй бумажный планер

В команде Окрошка у каждой девочки есть планер. Нужно же где-то держать списки дел длинною в жизнь. Мы любим такие блокноты-ежедневники за их трушность. Они здесь, они из реального мира, никогда не сядут и подарят массу приятных ощущений. В них - наш креатив и наша собранность.


2019-05-30 20.02.47.jpg

Почему именно планер, а не блокнот? Все дело опять в структуре. В планере все очень удобно - календари, списки дел, трекер привычек. Не нужно ничего выдумывать. Девочки компонуют его с приложениями - это ок. Но основой все равно остается теплый ламповый планер.

Делай перерывы и не работай до упаду

Бывают ситуации, когда нужно выжать из себя все соки, чтобы только успеть к дедлайну. Чаще всего - это показатель плохого тайм-менеджмента. Постарайся избегать случаев, когда ты едешь домой на последнем метро. 

Такие переработки плохо сказываются на продуктивности. На следующий день - ниже мотивация, а через день - забываешь, что делала 5 минут назад и как пришла в офис. Так нельзя!

2019-05-30 20.03.43.jpg

Грамотно распоряжайся своим временем, используя советы выше и делай время от времени 20-ти минутные перерывы после нескольких завершенных задач. Постарайся в это время не втыкать в соц сети и устрой небольшой информационный детокс. После перерыва ты с новыми силами вернешься к работе. Настроение будет огонь, дела будут лететь из-под каблуков.

Сейчас мы собрались в офисе поставить финальную точку в этой статье и ждем, что тебе она будет полезна. Все, что тебе остается - купить планер и сразу записать в него 6 правил. Открывай их раз в неделю и сверяйся с прогрессом. И помни - Окрошка любит тебя!

Быстрый просмотр
Рейтинг:
1 399 руб.
+
Подписаться на товар
Быстрый просмотр
Рейтинг:
399 руб.
+
Подписаться на товар
Быстрый просмотр
Рейтинг:
2 999 руб.
Размер
L
M
S
+
Подписаться на товар
Быстрый просмотр
Рейтинг:
999 руб.
+
Подписаться на товар